|
|
Садоводческое товарищество "Урожай-Тарусичи" | | | |
12:56 ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ №3 |
ПРОТОКОЛ № 3
Общего собрания СТ «Урожай-Тарусичи» от «07 » мая 2016г.
Место проведения: СТ «Урожай-Тарусичи» участок 34.
Форма собрания : очная
На собрании присутствовало 146 (77%) члена садоводческого товарищества. Всего 194 участка, из них 4 члена товарищества имеют по два участка, следовательно, всего принимать в голосовании имеют право как члены товарищества 190 человек. Для кворума необходимо участие более половины членов товарищества.
Собрание правомочно принимать решения.
Выборы секретаря собрания Чубатого С.В.:
Голосовали: посредством поднятия руки простым большинством голосов – «ЗА».
Выборы председательствующего собрания Ковальчук О.Л.:
Голосовали: посредством поднятия руки простым большинством голосов – «ЗА».
ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ:
1. Отчет по доходам и расходам за 2015 год.
2. Отчет о проделанной работе
3. Утверждение сметы доходов и расходов на 2016 год
4. Утверждение плана работ на 2016 год
5. Избрание уполномоченных СТ
6. Разное
Голосовали по повестке дня: посредством поднятия руки простым большинством голосов – «ЗА».
По вопросу №1 слушали Некляева Д.Н.
Постановили: принять к сведению.(прилагается к протоколу)
Члены товарищества со своих мест задавали вопросы по расходам – уточняли более подробно, куда были израсходованы денежные средства. Особенно интересовал вывоз мусора: Участок №31 Ермак К.В. – не мог понять, почему было затрачено более 20 000 000 белорусских рублей. В отчете четко написано, что на услуги было затрачено более 26 000 000 бел.руб.- в эту сумму входит: вывоз мусора с участков, очистка линий электропередач, уборка территорий лесфонда ( десятилетиями в лесу просто складировали дачники свой мусор, пришло время убирать за собой, несколько дней работала без перерыва техника и люди убирая свалку), ремонтные работы водопровода. Участок №25 Спорик Г.З. – интересовалась вывозом мусора с участков, она утверждала, что с участков мусор не вывозился, на что члены товарищества были возмущены и подтвердили, что мусор вывозился.
По вопросу №2 слушали председателя Ковальчук О.Л.
Постановили: принять к сведению.(прилагается к протоколу)
Члены товарищества со своих мест в свободной форме выразили благодарность председателю Ковальчук О.Л. за проделанную работу, а кто-то недовольство и несогласие с методами работы председателя товарищества.
На что, председатель товарищества Ковальчук О.Л. предложила провести голосование и вопрос о перевыборах председателя внести в бюллетень голосования. Предлагайте свои кандидатуры. Так же в бюллетень будут внесены такие вопросы как «пеня должникам за несвоевременную уплату взносов, оплату электроэнергии»
По вопросу №3 слушали Чубатого С.В.
Постановили: принять к сведению и утвердить.(прилагается к протоколу)
Голосовали: посредством поднятия руки простым большинством голосов – «ЗА».
По вопросу №4 слушали Председателя Ковальчук О.Л.
Постановили: утвердить план на 2016год.(прилагается к протоколу)
Голосовали: посредством поднятия руки простым большинством голосов – «ЗА».
По вопросу №5 слушали Председателя Ковальчук О.Л.
Ковальчук О.Л. выступила с предложением избрать из членов товарищества уполномоченных, в целях оперативного принятия решений отдельных вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания. По закону уполномоченные избираются из числа членов товарищества из расчета по одному уполномоченному от каждых пяти членов товарищества. В нашем товариществе 190 членов тов-ва, следовательно, необходимо избрать 38 уполномоченных.
Голосовали: посредством поднятия руки простым большинством голосов – «ЗА».
Ковальчук О.Л.: предлагаю всем членам товарищества обдумать, обсудить и принять решение по кандидатурам между собой, так как выбранный Вами член товарищества на собраниях уполномоченных будет представлять Ваши интересы и вступать с предложениями от Вашего имени. В ближайшее время будут розданы бюллетени для голосования, на основании которых будет составлен список Уполномоченных.
Председатель собрания О.Л.Ковальчук
Секретарь собрания С.В.Чубатый
АКТ
проверки ревизионной комиссии Садоводческого товарищества «Урожай – Тарусичи» финансовой деятельности и расходования денежных средств с 1 июня 2015года по 31 декабря 2015 года.
Ревизионная комиссия Садоводческого товарищества «Урожай – Тарусичи» в составе:
председателя ревизионной комиссии – Шелепенко К.А.;
членов комиссии – Рукша А.И., Некляев Д.Н.
провела проверку финансовой деятельности и расходования денежных средств.
В результате проверки установлено:
1. Остаток на 1 июня 2015 года составляет – 10 462 618(десять миллионов четыреста шестьдесят две тысячи шестьсот восемнадцать ) рублей. Из них 2893430 в кассе СТ и 7 569 188 на р/с.
2. На р/счет Садоводческого товарищества перечислено членами Садоводческого товарищества
• Членских взносов – 36 505 500 рублей.
• За элетроэнергию – 4 710 900 рублей
• За мусор – 200 000 рублей
3. В кассу членами Садоводческого товарищества внесено
• Членских взносов – 53 750 000 рублей
• За элетроэнергию – 29 663 816 рублей
• За мусор – 4 150 000 рублей
4.Расход денежных средств составляет
- оплата за электроэнергию – 42 104 820 рублей;
- оплата за оказанные услуги – 26 231 100 рублей (вывоз мусора с участков – 2 000 000руб.,уборка территории лесфонда – 15 525 000руб., очистка линий электропередач – 6 600 000руб., ремонтные работы – 2 106 100)
- организационные расходы, связанные с упорядочением документации СТ, с административно-хозяйственной деятельностью СТ – 4 431 100рублей
- оплата труда штатных работников СТ – 25 866 200 рублей;
- перечисления ( ФСЗН, подоходный налог, белгосстрах)на з/п 2520700+2677200+157091=;
- вознаграждение банку – 416 952 рублей
5. Остаток денежных средств на 31.12.2015 на счету составляет – 1 057 338 рублей.
6. Остаток наличных денежных средств на 31.12.2015 в кассеСТ – 10 817 846 рублей.
5. Заключение ревизионной комиссии:
- финансовая деятельность и расходование денежных средств Садоводческого товарищества «Урожай – Тарусичи» с 01 июня 2015года по 31 декабря 2015 года осуществлялась в соответствии с нормативными документами и на основании решений общих собраний членов СТ, собраний правления(собраний уполномоченных)СТ;
- поступления и расход денежных средств соответствует представленным приходно-расходным документам и предлагается считать обоснованными.
ОТЧЕТ ПРАВЛЕНИЯ ЗА 7 МЕСЯЦЕВ 2015 г.
Правление работало в составе: Ковальчук О.Л.- председатель правления, Чубатый С.В. – казначей, Бейтюк В.И., Груздович В. ., Островский В.С. – члены правления.
За 7 месяцев было проведено 3 заседания правления, три общих собраний. Которые проводились в течении 2015года на территории садоводческого товарищества. Все шесть собраний состоялись( имели кворум) и могли принимать решения.
После принятия дел новое правление наметило и осуществило ряд мероприятий по наведению порядка на территории товарищества, в электрохозяйстве, в документации, в изучении количественного состава членов товарищества.
Так, в первую очередь были урегулированы вопросы с районными энергосетями и энергонадзором. В нашем товариществе уже не первый год решается проблема огромных потерь в электричестве. Сумма оплаченных киловатт потребленной электроэнергии дачниками и сумма оплаты товариществом в электросети не совпадают (пример: за месяц оплачивается в кассу товарищества 1500000 рублей, а товариществом в электросети 3200000 рублей), напрашивается вопрос: « А куда делась электроэнергия на 1700000 рублей?». Так же огромное количество проводов находились в ненадлежащем виде – это ветки деревьев и кустарников, наклоненные и угрожающие деревья, оголенные провода подводов от опоры к садовому домику. Многие годы не проводились проверки счетчиков и после проведенных проверок комиссией было выявлено, что большинство счетчиков просто не пригодны к эксплуатации ( это счетчики 80-х годов, счетчики с явно выраженными повреждениями, отсутствие поверок десятилетиями), нашлись так же такие у кого неуплачено огромное количество киловатт. Таких нарушений можно перечислять бесконечно… поэтому мною, как председателем правления, были приняты радикальные меры – это вынос счетчиков из садовых домиков на опору. Замена всех подводов на изолированные. Замена непригодных счетчиков на новые, либо сдача на поверку. Ежемесячная оплата за использованное электричество. Данный вопрос был вынесен на одном из общих собраний на голосование, где и было принято решение большинством утвердить, так же проводилось голосование опросным путём со сбором подписей. Времени было предостаточно, электрик работал на износ. Тем, кто не вынес счетчики на опору, в ноябре 2015 года были отключены от электричества. В этом году продолжатся работы по выносу оставшихся, но только теперь мы не будем подстраиваться под капризы каждого дачника, а дачники будут подстраиваться под требования правления и большинства членов товарищества, которые стремятся к порядку в товариществе. Комиссия будет и дальше работать, ходить и проверять показания и своевременную оплату , будут периодически ставиться контрольные счетчики. Контроль в этой сфере будет осуществляться постоянно. Спасибо большое Ольге Александровне(участок№144), Терезе Константиновне (участок№164), Марьяну Зигизмундовичу (участок №167), Наталье Геннадьевне (участок№138), Людмиле Григорьевне (участок №158), Марии Александровне (участок №64) за своевременную и постоянную оплату электричества. Эти члены товарищества не ждут когда к ним придут и напомнят, что за свет надо платить…
В наследство от прошлого правления остался ряд должников по взносам начиная с 2012 года. Была проведена огромная работа. Были отправлены уведомления заказными письмами. Некоторые сразу оплатили после телефонного звонка казначея. Хочу сказать что на сегодняшний день, злостных должников не осталось. Есть только три участка – это : участок №121, участок №174 – уехали к детям и мы не можем с ними связаться, и участок №71 – но там мы вышли на связь, человек за границей, и по приезду в мае этого года оплатит все долги. Некоторым мы пошли на встречу войдя в положение, дали возможность гасить частями, и действительно, выплачивают по возможности. Хочу еще раз напомнить, что уплата членских и других взносов – это не личное желание, а прямая обязанность каждого члена товарищества. Об этом записано в Указе Президента №50 от 28 января 2008года и в Уставе товарищества. Неуплата членских и других взносов является нарушением Устава и в бесспорном порядке взыскивается через суд. Здесь я хочу сказать спасибо практически всему товариществу, за то что находите время и стараетесь идти на встречу правлению по выплате взносов.
Пришлось провести огромную работу по приведению в надлежащий вид всей документации товарищества по ведению финансово - хозяйственной деятельности. Возникло множество вопросов, для законного решения которых приходилось консультироваться с юристами и департаментом по труду и социальной защите населения. Сегодня все операции проводятся через электронные носители с использованием интернета. Все отчеты принимаются только в электронном виде. Мы являемся юридическим лицом и поэтому должны руководствоваться законодательством РБ и выполнять все требования для юр.лиц . В марте этого года наше товарищество перешло на обслуживание системы клиент-банка. Это позволит не только экономить время на хождение в банк при проведении каждой операции, но и позволит сэкономить наши денежные средства. Если до этого мы платили за каждую операцию 40000 бел.рублей, а в месяц у нас проходит три – четыре операции как минимум – это уже 120000-1600000 бел.руб. мы просто отдаем банку. Система Клиент-банк – это 70000 абонентской оплаты в месяц(три операции проводятся бесплатно. А последующие, не зависимо от суммы, 6700. Выходит, что в месяц мы будем тратить только не более 90000 бел.рублей. В связи с этим на товарищество был приобретен портативный компьютер и подключен интернет. Так же ежеквартально сдаются отчеты в ФСЗН, Белгосстрах – и все это так же в электронном виде. Все имущество СТ поставлено на учет по книге учета материальных средств, присвоены инвентарные номера.
Правлением приняты меры для приведения в порядок территорий общего пользования и прилегающих территорий принадлежащих лесному фонду. Нельза не сказать о крайне низкой культуре наших членов товарищества, которые просто бросают мусор где попало и загрязняют, устраивая свалки в лесопосадках. В итоге убирать мусор пришлось самому председателю и казначею товарищества. Осенью 2015 года товарищество получило предписание из Неманского лесничества, в котором было черным по белому написано, что на наше товарищество в ближайшее время выпишут штраф, если мы не уберем свалку в лесопосадке между улицами Урожайная и Весенняя. Картина была просто ужасающая, я никогда не думала, что можно до такого довести. Техника работала безостановочно, погрузчик то и дело успевал загружать подъезжавшие машины. Без респиратора там находиться было не возможно. Хочу отдельное спасибо сказать Олегу Николаевичу(участок 161),и сыну Марьяна Зигизмундовича (участок 167), Людмиле Владимировне (участок 176), Ирине Михайловне (участок 115) за помощь в уборке территории. Такое положение недопустимо, крайне непорядочно. Давайте уважать друг друга и стараться не мусорить. Ведь чисто не там, где убирают, а там, где не сорят. Были отремонтированы по возможности линии водопровода. Установлен информационный стенд и установлены таблички с названиями улиц. Так же были обрезаны ветки и спилены угрожающие деревья с линий электропередач. В течении двух дней работали альпинисты, сами мы наверное месяц мучились, и неизвестно смогли бы мы это все убрать самостоятельно. Мне бы очень хотелось, чтобы в нашем товариществе проводился хотя бы раз в году субботник, и он стал для нас добровольным и радостным событием в жизни товарищества.
Я, как председатель, которого ВЫ сами выбрали и назначили на должность постаралась сделать все, что в моих силах, для улучшения общественной жизнедеятельности товарищества. И если ВЫ согласны с моими методами и требованиями руководства тогда можно продолжать совместную работу. Я буду рада услышать любые комментарии, претензии, пожелания по поводу моей работы и работы правления товарищества и принять все к сведению и опираться на ВАШИ пожелания в дальнейшей работе.
СМЕТА НА 2016 год
| |
2015 |
2016 |
| взносы |
|
143 325 000 |
| Целевой взнос на вывоз ТБО |
9 750 000 |
9 750 000 |
| Оплата э/энергии насосной |
|
20 000 000 |
з/плата штатным работникам
- председатель
- казначей
- ответственный за э/хоз.
- Электрик
- сантехник
|
29 500 000
10 500 000
7 000 000
--
7 000 000
5 000 000 |
51 520 000
18 000 000
12 000 000
2 520 000
12 000 000
7 000 000
|
| Фонд премирования (рев.комиссия, счетная комиссия, члены правления) |
6 300 000 |
10 000 000 |
Налоги
- подоходный налог
- ФСЗН
- Белгосстрах
- По тудовым договорам
|
8 345 800
3 835 000
4 296 000
214 800 |
14 449 120
( 16449 120 )
6 697 600
7 382 400
369 120
(2 000 000 ) |
| Банковское обслуживание
|
|
1 400 000
700 000
700 000 |
- Канцелярские товары
- телефонные пер-ры
- почтовые расходы
|
|
3 000 000 |
| Закупка запчастей и строительных материалов |
|
10 000 000 |
| Строительство домика для работы правления |
|
|
| Непредвиденные расходы |
|
10 000 000 |
| |
|
|
| |
|
|
ПЛАН НА 2016 ГОДА
• Завершить работы по выносу э/счётчиков на опору. Заключить договора на снабжение э/энергии.
• Сделать нумерацию опор э/снабжения (для этого необходимо закупить краску желтого и черного цветов, кисть)
• Привести в порядок всю линию э/передач в надлежащий вид(что не успели закончить за 2015 год). Убрать висящий кирпич на проводах по улице Урожайная
• Заключить договор на вывоз бытового мусора с дачных участков и прилегающих территорий. Сделать вывоз ежемесячным.
• Принять решение о проведении субботника в товариществе и сделать его ежегодным
• Подготовить линию водопровода к новому сезону ( проверить состояние труб, где необходимо отремонтировать, либо заменить; перебрать задвижки, а сломанные сдать в ремонт). Решить проблему с водой по улицам Урожайная и Вишневая
• Сделать новый план товарищества и установить на въезде
• Подготовить смету и утвердить на общем собрании на строительство, либо приобретение домика для работы правления.
• Подготовить примерную смету расходов на 2016 год
• Закончить работы по проведению городского водопровода к участкам товарищества
|
|
Категория: Протоколы |
Просмотров: 964 |
Добавил: yaolik173
|
|
|